Bientôt, ici, toutes les explications...

Le bureau est organiseé autour d'un partage de documents jugés nécessaires au fonctionnement et à la gestion du club.

L'outil permettant le partage de fichiers s'appelle OneDrive et est une des applications de Microsoft 365 (M365).

Les adhérents n'ont pas accès à cette espace de partage de documents.

Ils sont informés :

• par mails : info@seniorsactifs38780.fr

• par le site web : https://seniorsactifs38780.fr

S'ils le souhaitent, les adhérents peuvent questionner le bureau :

• par la fiche contact su site web : https://seniorsactifs38780.fr

• en adressant un mail à l'adresse csa38780@gmail.com

OneDrive, c’est un espace de stockage en ligne où l’on garde ses fichiers. Quand on partage un document, on ne l’envoie pas forcément en copie : on donne juste l’autorisation à une autre personne de le voir ou de le modifier.

Le partage avec OneDrive peut se présenter simplement comme le fait de prêter un document numérique à quelqu’un, sans lui envoyer une copie par      e-mail. Le fichier reste dans votre espace OneDrive, et vous donnez à l’autre personne un accès pour le consulter, le modifier ou le télécharger selon votre choix.

Imaginez OneDrive comme une armoire personnelle dans le cloud.
Quand vous partagez un fichier, vous n’offrez pas l’armoire entière : vous ouvrez seulement une porte précise pour une ou plusieurs personnes.

Ce que cela permet :

Avec OneDrive, vous pouvez partager :

• un document,

• une photo,

• un dossier entier,

• ou un lien vers un fichier.

Vous pouvez aussi décider si la personne peut seulement lire le document ou aussi le modifier.

Deux façons de partager :

Le plus souvent, on partage de deux manières :

• par lien de partage, que l’on envoie par e-mail ou message ;

• en donnant l’accès à des personnes précises avec leur adresse e-mail.

Le lien peut être plus ou moins ouvert selon le réglage choisi. Par exemple, certains liens peuvent être utilisés par n’importe qui les reçoit, alors que d’autres ne fonctionnent que pour des personnes invitées.

Ce qu’il faut retenir :

Le point le plus important est que le fichier partagé ne quitte pas vraiment votre OneDrive : il reste à son emplacement d’origine, et les autres y accèdent à distance.
C’est utile pour travailler à plusieurs sur un même document, sans envoyer plusieurs versions différentes.