Boîte mail : csa38780@gmail.com
Check-list pour Windows 11, afin de partager la boîte mail csa38780@gmail.com avec le client de messagerie Thunderbird en utilisant des étiquettes cohérentes entre plusieurs utilisateurs.
Préparer la boîte mail
Vérifiez que la boîte commune est bien accessible en IMAP et non en POP.
Confirmez les identifiants, le serveur entrant, le SMTP et le chiffrement auprès du fournisseur.
Décidez d’une liste courte d’étiquettes communes avant la configuration.
Installer Thunderbird
Installez Thunderbird sur chaque PC Windows 11.
Ouvrez Thunderbird sur le premier poste.
Ajoutez le compte avec l’adresse mail partagée.
Vérifier IMAP
Dans Thunderbird, ouvrez Paramètres du compte.
Allez dans Paramètres serveur.
Contrôlez le port, le SSL/TLS et le serveur sortant SMTP.
Créer les étiquettes
Sélectionnez un message.
Faites clic droit > Étiquette.
Ouvrez Gérer les étiquettes ou Nouvelle étiquette.
Créez vos étiquettes communes, par exemple :
À traiter.
En attente.
Répondu.
Urgent.
Utilisez des noms simples, sans accents ni espaces complexes.
Reproduire exactement les mêmes étiquettes
Sur chaque autre PC, créez la même liste, avec les mêmes noms.
Gardez aussi idéalement les mêmes couleurs.
N’ajoutez pas d’étiquettes différentes d’un poste à l’autre.
Tester la synchronisation
Sur le premier poste, appliquez une étiquette à un mail.
Ouvrez Thunderbird sur un second poste.
Vérifiez si l’étiquette s’affiche aussi.
Si ce n’est pas le cas, gardez la même nomenclature et limitez-vous aux étiquettes par défaut si besoin.
Prévoir des dossiers de travail
Créez des dossiers IMAP comme À traiter, En cours, Traité.
Déplacez les mails importants dans ces dossiers plutôt que de compter uniquement sur les étiquettes.
Cette méthode est souvent plus fiable pour une équipe associative.
Créer des filtres
Ouvrez les filtres de messages.
Ajoutez des règles automatiques par expéditeur, objet ou mot-clé.
Faites appliquer une étiquette ou un déplacement de dossier automatiquement.
Règles d’usage pour l’équipe
Un seul référentiel d’étiquettes.
Un nom unique par catégorie.
Pas de modifications locales “au hasard”.
Un dossier partagé pour le suivi opérationnel
Contrôle final
Vérifiez sur chaque PC que :
le compte est en IMAP,
les étiquettes sont identiques,
les dossiers partagés sont visibles,
les messages traités sont bien marqués ou déplacés.
Modèle conseillé pour une association
Étiquettes : 4 à 6 maximum.
Dossiers : 3 dossiers de suivi.
IMAP obligatoire.
